Berichten

privacy een gedeelde verantwoordelijkheid

Het recht op privacy, gedeelde verantwoordelijkheid

/0 Reacties/in , /door

In Europa hebben we het recht op respect voor privacy en ons familieleven (artikel 8 Europese rechten van de mens) en daarmee als grondrecht het recht op privacy. En dat betekent dat we daar gebruik van kunnen maken als onze vrijheid en autonomie in gevaar dreigt te komen. Het recht op privacy, een gedeelde verantwoordelijkheid.

Wat betekent dat voor een executive search praktijk?
Het betekent dat als we een CV ontvangen, of een profiel opstellen aan de hand van een interview en dat naar een opdrachtgever sturen, we ons o.a. van de volgende regels vergewissen:

  1. We hanteren en vragen alleen de noodzakelijke persoonlijke gegevens
  2. We hebben expliciete toestemming om deze noodzakelijke persoonlijke gegevens uit te wisselen
  3. We vragen toestemming om de persoonlijke gegeven te mogen bewaren na een procedure
  4. We beschermen de persoonlijke gegevens zodanig dat er geen toegang voor onbevoegden bestaat
  5. En verder werken we vanuit een respect volgens artikel 8 van het Europees recht.

De in werking tredende Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) maakt ons als burgers nog meer bewust van onze handelingen om waakzaam te zijn met het delen van deze gegevens. Hieronder een paar tips (lees ook in controle blijven over je CV) die te maken hebben met het vinden van een nieuwe stap in je loopbaan;

  1. Stuur nooit direct je CV naar een recruiter, zonder dat helder is waar het voor wordt gebruikt
  2. Bedenk welke gegevens nodig zijn op je CV om te solliciteren, je hoeft bijvoorbeeld geen geboortedatum te vermelden
  3. Dateer je CV, en bepaal de houdbaarheid waarvoor het in bewaring mag worden genomen
  4. Bedenk of je akkoord bent met het “in database” houden van je CV
  5. Vraag in een gesprek waar meer details worden besproken over arbeidsrechtelijke zaken waar die terecht komen en dat je dat wel/niet op prijs stelt.

Het is een gezamenlijke verantwoordelijkheid om het recht op privacy te gebruiken, waarbij de basis ligt in het vertrouwen wat je hebt. Wij als executive search-partij nemen onze “accountability” zeer serieus. Heb je daarover vragen? Neem contact op met ons.

loopbaan interview

3 controle vragen in een Loopbaan interview

/0 Reacties/in /door

Je hebt ongetwijfeld wel eens een interview met een Recruiter gehad. Los van de techniek gebruikt met het interview (bijvoorbeeld telefonisch, skype of face to face) en de mate waarin de Recruiter zelf met een doelstelling in het interview zit, zijn er 3 controle vragen die je altijd paraat kunt hebben bij het einde van het interview:

  1. Wat is je eerste indruk naar aanleiding van ons gesprek? Hiermee geef je de Recruiter de kans om samen te vatten en krijg je een indruk welke zaken hij of zij zal benadrukken over jou. Je krijgt hier ook de kans om daarin bij te sturen op zaken die jij van belang vindt.

  1. Hoe beoordeel je mijn CV en wat kan ik nog aanvullen? Dit is een check of de Recruiter überhaupt wel je CV heeft gezien en de tijd heeft genomen om het te bestuderen. Deze vraag dwingt de Recruiter nogmaals te benadrukken welk profiel van je is achtergebleven.
  1. Welke vervolgstappen kan ik verwachten? Hiermee krijg je een indruk of naar aanleiding van het gesprek aanknopingspunten worden gezien door de Recruiter om verder te willen. Je kunt hierin ook aangeven dat je wel of geen toestemming geeft om je CV te laten doorzenden. Hoe concreter de vervolgstappen des te groter de kans dat er wat gaat gebeuren.

Het is slim om te bedenken dat een Recruiter vele gesprekken voert, waarbij meestal de controle ligt bij de Recruiter. Met (een van) deze 3 controle vragen maak je indruk die je wel eens beklijven en waarmee je opvalt. Het is dan ook raadzaam om bij een serieuze terugkoppeling op (een van) deze 3 controle vragen de Recruiter te laten zien dat je er wat mee hebt gedaan in de vorm van een updated CV. Zo heb je weer een legitieme reden in contact te zijn. Succes!

Verborgen Vacatures

/0 Reacties/in /door

“Ik krijg functies aangeboden die ik nergens op internet zie, de zogenoemde verborgen vacatures”, aldus een Retail Director. Hij vindt het een worsteling om zelf vacante functies te vinden. Hij heeft een drukke baan. Naast zijn dagtaak van onder andere het aansturen van 13 medewerkers in combinatie met de wens om weg te willen, loopt hij vast op het afstruinen van Internet.

Met het feit dat er verborgen vacatures zijn raakt hij een belangrijk punt. Vele banen staan niet (altijd) op internet als vacante functies. Deze vacante functies worden op een andere manier “in de markt” gezet, zoals onder andere middels:

  1. Eigen netwerk (meestal van de DGA) van sleutelpersonen in de organisatie
  2. Specialistische recruiters, die ze niet op internet plaatsen
  3. Netwerk van Private Equity-firma’s, die belang hebben bij een profiel
  4. Binnen de sector vanuit een beroepsvereniging en/of -netwerk

 

Header_BureauBoeren_email

Hoe zorg je er voor dat je achter deze “verborgen” vacante functies je vingers krijgt? Dat kan door een “makelaar” in te schakelen die de ingang heeft bij vele bedrijven op de relevante niveaus en die goed weet waar je de volgende stap kunt en wilt zetten.
Bureau Boeren is een makelaar die de dienst “vacante functies” speuren van je overneemt.
Bureau Boeren kan actief jouw profiel en CV onder de aandacht brengen bij organisaties waarvan jij schriftelijk hebt aangegeven, onder de aandacht gebracht te willen worden. Gericht vinden dus, naar verborgen vacatures.

Dat vraagt voor de persoon die nu een drukke baan heeft toch een tijdsinvestering. Bureau Boeren heeft voor de actieve benadering van de markt een werkwijze die gestructureerd, efficiënt en effectief is. Het resultaat van de werkwijze is dat ze met suggesties komen voor het plaatsen van je profiel en CV bij een potentiele bezitter van een verborgen vacature.

Door de gerichte aanpak en de brede kijk op de markt, open je middels de actieve aanpak en de actieve begeleiding door Bureau Boeren een weg die je loopbaan-reis een extra impuls kan geven.

Wil je meer weten over deze actieve wijze van verborgen vacante naspeuren, laat het weten via deze contactlink.

CV advies

Logisch CV

/0 Reacties/in /door

In de zoektocht naar een geschikte kandidaat speelt een logisch CV een rol. Er zijn voldoende adviezen te geven inzake wat een goed CV is. Een belangrijke conclusie uit alle adviezen is dat je een CV aan mag laten sluiten bij de functie waar je naar solliciteert.

Een opdrachtgever heeft een helder adagium inzake een “logisch CV”. Vooral de aangegeven opleiding en de aantal benodigde jaren om dit te vervolmaken maakt een belangrijk onderdeel uit van een logisch CV. Voor HAVO/VWO staan 5/6 jaar. Voor de vervolgopleiding staan voor HBO 4 en voor WO 5-6 jaar.
Daar blijft het niet bij. Ook in de vervolg stappen in de loopbaan wil de opdrachtgever een logisch vervolg kunnen zien. Je blijft vijf jaar bij de eerste werkgever en vervolgens 5 jaar bij je tweede werkgever.
interview kandidaat

Dit doet me denken aan de woorden van een HR functionaris bij Philips Licht uit de jaren zeventig. Hij gaf aan dat je in je baan het eerste jaar nodig hebt om goed rond te kijken en je plan te maken, het tweede jaar om je plannen uit te voeren, het derde jaar om de resultaten te genieten en het vierde jaar om je heen te kijken naar een vervolgstap. Dat was wel in de jaren van de “lifetime employment”. Deze jaren zijn verleden tijd, net als Philips Licht.

Het is te prijzen dat HR consistent en standvastig is in de werkwijze om talenten of ervaring uit de markt te halen. Dat is voor een dienstverlener van groot belang. Je kunt je afvragen welke de onderliggende ideeën zijn die daar in verankerd liggen.

Idee 1. Opleiding versus niveau: iemand met een normaal voltooide Hbo-opleiding wordt geacht een bepaalde structuur in onderwijs te hebben doorlopen, voldoende discipline te hebben en denkkracht/doorzettingsvermogen om de opleiding binnen de vier jaar te doen. De vraag is of dat opweegt tegen een niveau met ervaring en wijsheid.
Idee 2. Opleiding versus permanente educatie: iemand met een Hbo-opleiding heeft het volgehouden om vier jaar in de schoolbanken de verwachtingen waar te maken. De vraag is wat er tegenover staat en hoe de person omgaat met het voortdurend leren in en buiten de organisatie waar je werkzaam bent. Het geeft geen garantie voor het vervolg.
Idee 3. Opleiding versus “capabilities”: een ondernemer in de poot aardappelen gaf zijn aan de TU Delft studerende zoon de kwalificatie: “niet technisch” en zijn niet opgeleide andere zoon “subliem technisch”, omdat hij in staat is mankementen aan complexe tractor-machinerie “in het veld” zelfstandig op te lossen.

De opdrachtgever krijgt wat ze verlangt, en dus ook kandidaten met een logisch CV. Dat daarmee niet alles wordt gedekt zal zowel voor de opdrachtgever als de kandidaat duidelijk zijn.

Motivatiebrief

/0 Reacties/in /door

Hoe schrijf ik het beste een motivatiebrief bij mijn CV? Deze vraag word me gesteld als onderdeel van een coaching sessie. Wat is een motivatiebrief eigenlijk? Wat voegt een motivatie brief toe aan je CV?

motivatie brief2

Een motivatiebrief maakt duidelijk (als het goed is) waarom jij vindt dat de vacature én de organisatie waarnaar je solliciteert een passende is en aansluit bij wie je bent en wat je kunt.
Wat te doen als je een goede motivatiebrief wilt schrijven? Hieronder enkele tips:

1. Vraag de recruiter die mogelijk je eerste contactpersoon is, welke business uitdaging, doelstelling de organisatie/afdeling kent. Meestal verwijst de recruiter naar de vacature tekst. Laat het daar niet bij zitten.
2. Onderzoek of er iemand in je netwerk is die iemand kent van het bedrijf waar de vacature bestaat waarop je solliciteert. Probeer de persoon te spreken en laat deze persoon je introduceren bij het bedrijf zelf.
3. Zoek welke mensen er in de organisatie toe doen. De HR Manager, het afdelingshoofd en eventueel andere stakeholders die betrokken zijn bij deze vacature. Vergeet de recruiter zelf ook niet.
4. Denk vanuit jouw passie en toegevoegde waarde, en koppel dit aan de inhoudelijke probleemstelling die achter de vacature schuil gaat.(lees de wereld achter de vacature)
5. Geef aan waarom de organisatie bij je past, zodanig dat je jouw potentieel volledig kunt benutten in dienst van de organisatie. Laat zeker weten welke ambities je hebt. Doe het kort en prikkelend.

Het schrijven van een motivatie brief vraagt veel onderzoek. Ik ga ervan uit dat het onderzoek naar je kernkwaliteiten en je gewenste cultuur al gedaan is. Het gaat in de motivatie brief dus niet alleen over de kwalificaties die in de vacature tekst staan. Het gaat juist om wat er niet staat om de beste motivatiebrief te kunnen schrijven.

Naast het schrijven van een motivatiebrief op de vacature en de organisatie pas je ook je CV aan. Richt je de motivatiebrief aan de recruiter? Op welke kernkwaliteit leg je de nadruk? Allemaal zaken die het schrijven van een goede motivatiebrief aan de orde komen. Kan ik je helpen? Laat het me hier weten.

Blijf in controle over je CV.

/0 Reacties/in /door

Ik weet heel goed wat mijn sterke en wat mijn mindere kanten zijn in mijn banen. Moet dat in mijn CV?
Ik heb weinig zin om mijn CV aan te passen op mijn actuele stand van zaken. Waarom zou ik ook? Waarschijnlijk hebben een aantal headhunters mijn oudere CV nog liggen.
Hoe zorg ik dat ik in controle blijf over mijn eigen CV terwijl anderen dat al in hun bezit hebben?
cv

Vragen die belangrijk zijn om te stellen als je weer eens de kriebels krijgt om verder te kijken in je loopbaan. Een CV is een persoonlijk document en zegt al in de opstelling daarvan wat over jezelf. Benoem je de behaalde successen voldoende met concrete KPI’s? Geef je de termijnen van je banen aan met de maanden en jaren of alleen met jaren? Welke cursussen benoem je wel of niet? En geef je aan dat je getrouwd bent en drie kinderen in de leeftijd van 4 – 8 hebt?

Ik mag vele CV’s doornemen om een eerste kennismaking te hebben met de eigenaar van het CV. Voordat ik dat doe benadruk ik de vertrouwelijkheid van het mogen hebben van het CV en het mogen bewaren daarvan.

Hierbij enkele tips om in controle te blijven van je CV:
1. Geef aan iedereen die je jouw CV stuurt een duidelijke instructie dat dit document persoonlijk eigendom is en niet zonder jouw uitdrukkelijke toestemming gedistribueerd mag worden.
2. Geef een houdbaarheidsdatum aan je CV: je mag het 1 jaar in je database houden
3. Verzend je CV alleen in pdf-formaat, zodat je zeker weet dat er niet aangeknoeid kan worden
4. Houd goed bij aan wie je jouw CV stuurt, zodat je een bestand hebt van mensen/organisaties waarvan je weet dat ze jouw gegevens hebben.
5. Vraag aan de ontvanger wat er gebeurt met je CV op het moment dat je wellicht te horen krijgt dat je toch niet de gewenste kandidaat bent.

Een CV zal de “trigger” blijven om in gesprek te komen met een mogelijk nieuwe werkgever. Het maakt onderdeel uit van je totale presentatie, die kan uitmonden in een gesprek en een vervolg kan krijgen in een assesment . Uiteindelijk zal een compleet beeld dat jij geeft van jezelf de match gaan maken of niet. Zorg dat je van begin tot het eind van dit proces in controle blijft!