Berichten

Motivatiebrief

Hoe schrijf ik het beste een motivatiebrief bij mijn CV? Deze vraag word me gesteld als onderdeel van een coaching sessie. Wat is een motivatiebrief eigenlijk? Wat voegt een motivatie brief toe aan je CV?

motivatie brief2

Een motivatiebrief maakt duidelijk (als het goed is) waarom jij vindt dat de vacature én de organisatie waarnaar je solliciteert een passende is en aansluit bij wie je bent en wat je kunt.
Wat te doen als je een goede motivatiebrief wilt schrijven? Hieronder enkele tips:

1. Vraag de recruiter die mogelijk je eerste contactpersoon is, welke business uitdaging, doelstelling de organisatie/afdeling kent. Meestal verwijst de recruiter naar de vacature tekst. Laat het daar niet bij zitten.
2. Onderzoek of er iemand in je netwerk is die iemand kent van het bedrijf waar de vacature bestaat waarop je solliciteert. Probeer de persoon te spreken en laat deze persoon je introduceren bij het bedrijf zelf.
3. Zoek welke mensen er in de organisatie toe doen. De HR Manager, het afdelingshoofd en eventueel andere stakeholders die betrokken zijn bij deze vacature. Vergeet de recruiter zelf ook niet.
4. Denk vanuit jouw passie en toegevoegde waarde, en koppel dit aan de inhoudelijke probleemstelling die achter de vacature schuil gaat.(lees de wereld achter de vacature)
5. Geef aan waarom de organisatie bij je past, zodanig dat je jouw potentieel volledig kunt benutten in dienst van de organisatie. Laat zeker weten welke ambities je hebt. Doe het kort en prikkelend.

Het schrijven van een motivatie brief vraagt veel onderzoek. Ik ga ervan uit dat het onderzoek naar je kernkwaliteiten en je gewenste cultuur al gedaan is. Het gaat in de motivatie brief dus niet alleen over de kwalificaties die in de vacature tekst staan. Het gaat juist om wat er niet staat om de beste motivatiebrief te kunnen schrijven.

Naast het schrijven van een motivatiebrief op de vacature en de organisatie pas je ook je CV aan. Richt je de motivatiebrief aan de recruiter? Op welke kernkwaliteit leg je de nadruk? Allemaal zaken die het schrijven van een goede motivatiebrief aan de orde komen. Kan ik je helpen? Laat het me hier weten.

Productief Leven

Het blijft een bijzonder fenomeen, productief leven. Honderdduizend jaar geleden zijn we als verzamelaars continu onze energie huishouding aan het voeden, door te blijven kauwen op het moeilijke en calorie-arme voedsel. Met de kookkunst is de calorie inname ineens een stuk efficiënter waardoor we meer tijd kunnen besteden aan plannen, organiseren en minder aan kauwen.

In het huidige tijdsgewricht hoeven we niet meer onze stoel uit te komen om een ontbrekend onderdeel van een hoogtechnologisch apparaat te halen: het komt uit onze 3D printer.

productief leven2

Zo kunnen we ons productief leven voor de toekomst in een nieuw perspectief zien in de volgende 5 fasen:
1. Ontdekking: leer over jezelf in waar je goed in bent en hoe je de toegevoegde waarde in een productief leven kunt inzetten. Ontdek waar je ogen van gaan glinsteren in je werk.
2. Wordt je eigen “product”: bouw je werk door middel van oefenen, studeren, vallen en opstaan en doorzetten. Beschouw jezelf in relatie tot je werkgever als een ZZP’er.
3. Onderhandel “samenwerking”: plan met anderen, geef vanuit je expertise zin aan een groter geheel door een relevante schakel te zijn. Vorm “tijdelijke” samenwerkingsverbanden.
4. Overbrug: verander van richting als dat door de omstandigheden gewenst is, buig mee vanuit je expertise in de eisen van de markt.
5. Portfolio: Creëer variëteit in je “producten” die geënt zijn op eenzelfde basis, namelijk datgene waarin je hebt ontdekt dat je ogen van glinsteren en vertaalt naar de behoeften van de markt.

Het ziet er naar uit dat onze werklevens alleen maar langer gaan worden, dat betekent ook ons productief leven. De pensioengerechtigde leeftijd is voor mij wellicht nog een recht, de vraag is of dat zo blijft. Ons productief leven hebben we allemaal. Het geeft ons bestaansrecht en als het goed is voldoening. En dat zonder de hele dag te hoeven kauwen. Herken je iets van bovenstaande?

Gedeelde verwachtingen

Tijdens een masterclass klantwaarde bij Customeyes wordt me helder wat het belang van gedeelde verwachtingen over je rol bij een klant is. Hoe je vanuit de gedeelde verwachtingen je de toegevoegde waarde van je business definieert. Uiteindelijk kan je eigen perceptie omtrent je rol (leverancier of partner) voor een klant je in de weg zitten. Daarmee is het van grote waarde je rol bij je klant te definiëren.

gedeelde verwachtingen

Laat ik proberen de twee rollen en de samenhang met de toegevoegde waarde vanuit mijn praktijk duidelijk te maken.

Leveranciersrol:
Je bent als opdrachtgever geïnteresseerd in de invulling van de vacature op de volgende basispunten:
1. Deskundig
2. Betrouwbaar
3. Professioneel en
4. Zorgvuldig

Je toegevoegde waarde in deze rol zou kunnen zijn:
1. Snelheid
2. Aanvulling op CV leveren in de vorm van een profielschets

Partnerrol:
Je bent als opdrachtgever geïnteresseerd in de invulling op dezelfde basispunten, echter je toegevoegde waarde in de partnerrol kan zijn:
1. Meedenken in de klantproblematiek
2. Pro-actief CV’s en profielen van kandidaten zenden

De binding vanuit een leveranciersperspectief is meer “calculatief”, bij de partner-rol zal die meer naar vertrouwen, en een totaal oplossing neigen.

Het is geen enkel probleem vanuit welke rol (leveranciers of partner) je opdrachtgever je beschouwt, zolang je het maar bewust bent en daarin de verwachtingen deelt. Gedeelde verwachtingen geven perspectief op succesvolle samenwerking, waarbij beiden partijen gebaat zijn. Heb jij je wel eens afgevraagd welke rol je hebt bij je opdrachtgever?

Toegevoegde Waarde

Na bijna twee jaar weet je welke toegevoegde waarde je levert. Toegevoegde waarde bij kandidaten, en ook bij je opdrachtgevers. Wat blijkt? Je wordt veelal nog gezien als een brevet van onvermogen. Onvermogen van een afdeling die vele zaken aan het hoofd heeft en daarmee wellicht juist werving en selectie over moet laten aan toegewijde professionals. En ook werkzoekende kunnen nog veel meer gebruik maken van werving en selectie professionals.
toegevoegde waarde

Professionals? Iedereen kan toch werving en selectie doen? Waar is de beroepsgroep met of zonder integriteitscommissie? We hebben het over mensenwerk en toegewijde mensen die voltijds zich inzetten voor een goede “match”.

Hoe kan ik mijn toegevoegde waarde bewijzen/versterken?
1. Informatie; hoe meer je me het vertrouwen gunt om in je “keuken” te kijken, des te beter kan ik me verplaatsen in de behoeften/wensen.
2. Evaluatie; neem tijd om de voorgestelde kandidaten die je niet wilt spreken terug te koppelen op elementen waarin ze niet voldoen. Hiermee geeft je expliciet een aanvulling op de al aanwezige lijst van competenties die gevraagd zijn. Zo ook voor de voorgestelde banen. Laat me precies weten wat je niet bevalt en waarom niet.
3. Transparantie; ja, de tijd en focus die geïnvesteerd wordt om een juiste plek te vinden of een vacature in te vullen, is evident. Laat zien hoeveel kandidaten je hebt benadert, gesproken en hebt geïnterviewd. Terecht dat een regelmatige update inzicht geeft over de uiteindelijke vergoeding die ertegenover staat (toegevoegde waarde).
4. Netwerk; de basis van elke business begint met wie je kent. Het is vanzelfsprekend dat kandidaat en opdrachtgever vanuit een bepaald perspectief (netwerk) denken. Je kennis buiten deze kaders kan van grote toegevoegde waarde zijn. Binnen de gevraagde competenties valt er dan nog veel te halen.
5. Reputatie; je kunt als opdrachtgever met het plaatsen van een wervende advertentie verrast worden door de aard en het aantal reacties, waardoor de kans bestaat dat je niet iedereen van antwoord voorziet. Het hebben van een “buffer” ter bescherming bespaart tijd en mogelijke schade.
6. Kennis; indien de consultant reeds 25 jaar ervaring heeft in het speelveld waarin hij rekruteert versterkt dat het vertrouwen dat hij kennis heeft van de business. Dat geeft vertrouwen en begrip. Echter kennis is iets dat je moet onderhouden. Blijven leren is dan ook het motto.

Toegevoegde waarde begint en eindigt bij vertrouwen. Het betekent dat je voortdurend communiceert waarbij je bereid bent de wensen van je kandidaten/opdrachtgevers te dienen. In deze samenwerking hoef je uiteindelijk niet te bewijzen dat je toegevoegde waarde levert, dat maken je verzonden facturen wel duidelijk. Zijn er zaken die ik gemist heb? Laat het me weten!

Luisteren en begrepen worden

Heb jij ook wel eens het gevoel totaal niet begrepen te worden? Het overkomt ons allemaal wel, en is op zich geen enkel probleem. Door te luisteren kun je weer wat meer begrip krijgen. Als dat uiteindelijk niet zo blijkt te zijn, kan er een slecht gevoel blijven bestaan. Werk aan de winkel!

begrijpen en dan begrepen worden
Zo ben ik in de weer om mijn diensten te verkopen aan mensen die wellicht geen idee hebben wat er speelt in de business van de organisatie waar ze werken. Deze mensen heten in het algemeen medewerkers van PZ/P&O. Mijn “product” is een ervaren vak-volwassen professional. Deze professional heeft in zijn werkzame leven al heel wat “krassen” en “butsen” opgedaan en geleerd wat hij/zij leuk vind om te doen en is daar meestal dan ook heel goed in. Mijn doelgroep is “de opdrachtgever”. De organisatie die “pijn” heeft in de business en daarvoor met de bestaande bezetting niet uitkomt. Er zal dus een persoon moeten worden aangetrokken.

Wat er gebeurt in veel gevallen is dat de eigenaar van de pijn een vraag stelt aan de medewerker van PZ/P&O/People afdeling om een persoon aan te trekken die de pijn kan oplossen. Dat wordt dan vertaald in functie vereisten. En dan begint de ellende. Door onvoldoende in staat te zijn om een beeld te scheppen van wat de “pijn” werkelijk behelst door de “pijn eigenaar” kan het verkeerd begrepen worden. Hierdoor wordt een “product” ( lees persoon) uitgenodigd die niet voldoet om de toegevoegde waarde te leveren aan de business. Deze wordt dan uiteindelijk weer geweigerd. Dat kost tijd, en dus wordt de pijn erger en de druk op de HR medewerker groter.

Als laatste redmiddel mag de dienstverlener in de rebound de “oplossing” brengen door de “pijn” te begrijpen en het “product” af te stemmen op de oplossing van de “pijn”. Nou, leg dat maar eens uit aan een gemiddelde HR medewerker.

De Kosten? Tijdverlies en teleurgestelde sollicitanten waardoor de organisatie imago schade kan lijden. Inhoudelijk kan het zijn dat een klant al lang niet de aandacht heeft gekregen die ze nodig heeft, en zo kunnen de indirecte kosten voor de organisatie nog veel hoger zijn.

Luisteren naar de uitdagingen die in de business van de organisatie bestaan en laten zien begrepen te worden in een vertaling naar een persoon die de toegevoegde waarde kan leveren is een vak. Al of niet begrepen door een HR medewerker.

Wereld achter de vacature

In mijn tijd als commercieel verantwoordelijke in Marketing bij een grote corporate organisatie, heb ik regelmatig gewerkt in een wereld achter de vacature. Geen invulling van een vacature bijvoorbeeld. Dat kan ook best een tijdje, omdat je dan het “First things First”  principe hanteert . Toch zijn er voldoende redenen waarom de vacature niet of pas veel later ingevuld wordt dan goed is. Enkele redenen voor niet of later invullen van vacatures kunnen zijn:

1.Budget; het loonaandeel van je afdeling wordt met een vacature kleiner, waardoor er geen prikkel is vanuit financieel oogpunt om de vacature in te vullen. Je kunt soms budgettaire uitdagingen “verbloemen” door vacatures niet in te vullen.
2.Interne werving; het kan zijn dat een afspraak binnen de organisatie bestaat dat eerst “interne” kandidaten voor de vacature in aanmerking komen. Het kost meestal wat tijd en overredingskracht om “intern” te overtuigen dat er geen geschikte interne kandidaat is.
3.Politiek; een vacaturestop kan een maatregel zijn ( die ik ook heb meegemaakt) waarin de organisatie besluit geen enkele vacature meer in te vullen. Ook hier zullen kosten overwegingen prevaleren boven inhoudelijke overwegingen om de doelstellingen te halen van je afdeling.
4.Overige; er zijn nog vele redenen waarom een vacature niet of later wordt ingevuld. Ze kunnen variëren van het niet kunnen vinden van de juiste kandidaat, of politieke strijd tussen afdelingen waar de omzetdaling gecompenseerd moet worden in budgetreductie. Dit is een strijd waarin Marketing eerder mag snijden, dan Verkoop in mijn ervaring.

vacatures en de wereld erachter

Uiteindelijk wil ik concluderen dat welke reden je ook mag hebben om een vacature (later) in te vullen, er wel een toegevoegde waarde verwacht mag worden met het uiteindelijk invullen van de vacature. Ook al merk ik in mijn huidige praktijk als executive search consultant dat de ideeën die een HR manager over de “toegevoegde waarde” van de vacature heeft, kunnen afwijken van de ideeën van de lijn manager. Het is daarom altijd zaak eerst deze twee “partijen” op één lijn te krijgen alvorens te beginnen aan een opdracht om de vacature in te vullen.

de wereld achter de vacature_2Mijn uitgangspunt voor het op één lijn krijgen van HR en de lijn is het gebruik van de Competentie Matrix waarin alle verantwoordelijke afdelingen worden betrokken.

Het is uiteindelijk zaak om voor de organisatie/afdeling iemand te plaatsen die vanuit zijn ervaring/kracht een heldere toegevoegde waarde kan leveren aan diezelfde organisatie. Het is dan wel belangrijk om de wereld achter de vacature goed in kaart te brengen. Iets waar ik me als executive search consultant met veel commerciële ervaring in FMCG in kan onderscheiden.